Privacyverklaring

Privacyverklaring van The Workbrand

Bij The Workbrand vinden we transparantie belangrijk. Dat geldt voor hoe we samenwerken met klanten. En voor hoe we omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen en waarom we deze verzamelen.

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op:
• onze website;
• onze dienstverlening;
• marketing- en communicatieactiviteiten, zoals nieuwsbrieven.

 

  1. Wie zijn wij?

The Workbrand is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van hoe je met ons in contact komt. Denk bijvoorbeeld aan:

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam;
  • geslacht;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • IP-adres;
  • locatiegegevens;
  • informatie over browser en apparaat;
  • gegevens over het gebruik van onze website;
  • informatie die je zelf met ons deelt, bijvoorbeeld via e-mail, formulieren of gesprekken.

We verzamelen nooit meer gegevens dan nodig is.

 

  1. The Workbrand Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, vragen wij je om je naam en e-mailadres. Deze informatie hebben we nodig om de nieuwsbrief naar je te kunnen sturen. Voor het verzenden van onze e-mails maken we gebruik van Mailchimp. Bekijk het privacybeleid van Mailchimp hier. 

 

Je kunt je op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief via de afmeldlink in de footer van de e-mail.

 

  1. Bijzondere persoonsgegevens en minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. We kunnen helaas niet controleren of een bezoeker daadwerkelijk ouder dan 16 is.

Denk je dat wij per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Laat het ons weten via info@theworkbrand.nl, dan verwijderen we deze gegevens zo snel mogelijk.

 

  1. Waarom gebruiken wij persoonsgegevens?

We gebruiken persoonsgegevens alleen als dat nodig is om:

  • contact met je te hebben;
  • onze dienstverlening uit te voeren;
  • je te informeren (bijvoorbeeld via een nieuwsbrief);
  • onze website en diensten te verbeteren;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We doen dit altijd volgens de regels van de AVG en alleen als daar een geldige reden voor is, zoals jouw toestemming of omdat we afspraken met je hebben gemaakt.

 

  1. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Globaal hanteren we deze bewaartermijnen:

  • Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contact;
  • nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt;
  • website- en analysegegevens: maximaal 26 maanden.

 

  1. Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dat van ons vraagt. Denk aan:

  • hosting- en IT-partners;
  • e-mail- en marketingtools;

Met deze partijen maken we duidelijke afspraken om jouw gegevens goed te beschermen (verwerkersovereenkomsten).

 

  1. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies.

  • Functionele cookies zorgen dat de website goed werkt.
  • Analytische cookies helpen ons begrijpen hoe de website wordt gebruikt.
  • Marketingcookies gebruiken we alleen als je daar toestemming voor geeft.

Bij je eerste bezoek informeren we je hierover en kun je je voorkeuren instellen. Je kunt cookies ook altijd verwijderen of aanpassen via je browserinstellingen.

 

  1. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • gegevens te laten aanpassen of verwijderen;
  • de verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • je toestemming in te trekken;
  • je gegevens over te dragen.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Mail ons via info@theworkbrand.nl.

 

  1. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We nemen beveiliging serieus en treffen passende maatregelen, zoals:

  • beveiligde (SSL-)verbindingen;
  • actuele beveiligingssoftware;
  • toegangsbeperkingen tot systemen;
  • betrouwbare hosting binnen Europa.

 

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze werkwijze of wetgeving kan veranderen. Daarom passen we deze privacyverklaring soms aan. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

Kort gezegd: we gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens, gebruiken ze alleen als dat nodig is en blijven transparant over wat we doen en waarom. Dat vinden we niet meer dan normaal.